Laporan survey internet oleh APJII (Asosiasi Penyelenggaran Jasa Internet Indonesia) tahun 2019 – 2020 (Q2) bahwa 73,7% Penduduk Indonesia telah menggunakan internet, yaitu 196,71  Juta Jiwa dari Jumlah Penduduk Indonesia yaitu 266,91 Juta Jiwa. Ada peningkatan pengguna internet sebanyak 8,9 % (25,5 Juta Jiwa) dari tahun 2018. Lebih banyak pengguna terhubung internet setiap harinya menggunakan smartphone dibanding menggunakan Laptop atau Komputer Desktop (PC). Baik dengan cara terkoneksi menggunakan paket data (kuota) dari operator seluler maupun menggunakan koneksi internet di kantor/sekolah, menggunakan wifi di warnet, wifi di ruang publik atau di wifi tetangga. Dair kita sendiri pun lebih nyaman menggunakan smartphone untuk mendukung kegiatan seharai-hari.

Terus bagaimana dengan berbagi dokumen atau penyimpanan dokumen ?. Floppy Disk (Disket), Compact Disk (CD/DVD), Flasdisk dan Hardiks Eksternal sudah pernah kita gunakan dan besar resikonya kita kehilangan data. Dari kehilangan perangkat, hilang karena virus bahkan tidak terbaca di komputer. Oh..rasanya, jika data penting yang kita miliki hilang. Tap kan sekarang tersimpan di memory smartphone ? yups betul, tapi sahabat perlu diketahui bahwa perangkat penyimpanan secara fisik (memory card atau smartphone) bisa rusak atau hilang, kan ?. atau kalau tidak memory sudah penuh, kita terpaksa menghapus file-file yang lalu.

Penyimpanan dengan teknologi Cloud Storage terasa lebih nyaman. Karena file akan disimpan pada server virtual penyedia jasa cloud storage. Google dengan layanannya Google Drive, Microsoft dengan Onedrive, Apple dengan icloud dan lainnya. Layanan ini ada yang gratis dan berbayar. Yang paling banyak digunakan adalah layanan Google yaitu Google Drive. Untuk memanfaatkan layanan Google Drive di smartphone sahabat yaitu cukup dengan mengunduh di Playstore “Google Drive”. Kalau tida sahabat tidak ingin menginstall di smartphone, bisa juga mengakses di browser (misalnya chrome) di alamat drive.google.com. sahabat perlu mengingat email dan password. Kepemilikan Google Drive ini seperti layanan email, facebook dan lainya. Artinya, walaupun kita berganti perangkat dan tersabung internet kita bisa mengakses layanan tersebut. Awas jangan bagikan email dan password, kepada siapapun.

Untuk membackup dokumen-dokumen fisik sahabat, alangkah baiknya di layanan cloud. Untuk mengurangi resiko jika dokumen yang kita punya rusak atau kita bisa membuka dokumen-dokumen digital di waktu kapan saja dan tempat mana saja. Tentu sahabat mempunyai dokumen baik itu photo, video dan berkas yang sangat penting, ke khawatiran yang tinggi jika hilang. Jika dokumen-dokumen tersebut masih tersimpan di Compact Disk (CD/DVD), Flasdisk, Komputer dan memory card, segeralah backup di Cloud (Google Drive, misalnya).

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.